Geta viðskiptavinir heimsótt verksmiðjuna eða skoðað búnað fyrir sendingu?

Í fullkomnu tilboði skal koma fram gerðir, magn, afkastageta, efni, íhlutamerki, afl og veitur, mál, línuuppsetning, meðfylgjandi mót eða varahlutir, umbúðir, skjöl, prófanir, uppsetning, þjálfun, varahlutir, ábyrgð, afhending, Incoterms, greiðslur og undantekningar. Það skal einnig tilgreina hvað viðskiptavinurinn verður að afhenda á staðnum.

Ábyrgðartími, varahlutir sem falla undir ábyrgðina, undantekningar, svörunarferli og ábyrgð á vinnu eða ferðalögum verða að vera staðfest í sölusamningi fyrir tiltekið verkefni. Kaupendur ættu einnig að greina á milli ábyrgðar og langtíma tæknilegs stuðnings og varahlutaframboðs. Vefsíðan ætti ekki að birta fasta alhliða ábyrgð nema hún eigi við um alla vöruflokka.

Ábyrgð tollgæslu fer eftir samþykktum Incoterm og samningi. Birgirinn getur útvegað viðskipta- og tæknileg flutningsskjöl innan samþykkts umfangs, en kaupandinn eða milligöngumaður hans staðfestir venjulega innflutningsleyfi á staðnum, tolla, skatta, skoðun og að farið sé að kröfum um áfangastað. Þessari ábyrgð ætti að vera lokið áður en framleiðsla er lokið.

Undirbúningur sendingar felur venjulega í sér hlífðarpökkun, auðkenningu vélarinnar, pökkunarlista og afhendingarskjöl. Lokaaðferðin fer eftir stærð vélarinnar, hleðslu gámsins, tæringarvörn og áfangastað. Kaupendur ættu að staðfesta Incoterms, tryggingar, gerð gámsins, höfn, losunaráætlun og ábyrgð á of stórum eða sérstökum farmi fyrir sendingu.

Greiðsluskilmálar eru verkefnisbundnir og ættu að vera tilgreindir í formlegu tilboði og sölusamningi. Kaupendur ættu að staðfesta innborgun, áfangagreiðslur eða eftirstöðvar, gjaldmiðil, bankaupplýsingar, greiðsluskjöl og tengslin milli greiðslu og FAT, sendingar eða staðfestingar. Engar algengar spurningar á vefsíðu ættu að lofa alhliða greiðsluáætlun nema stjórnendur hafi samþykkt hana.

Fyrir venjulegar framleiðslulínur er framleiðslutími SINOFUDE um það bil 60 dagar, og uppsetning á staðnum tekur venjulega 5–7 daga. Sérsniðin verkefni þurfa viðbótardaga fyrir hönnun, en heildartímalínan er breytileg eftir flækjustigi og uppsetningu línunnar.